最新學院辦公室職員
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學院辦公室職員篇一
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的發放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關工作的聯系協調工作，負責假期教工值班安排工作。
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8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、主要工作指標
1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。
2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉正常，無安全事故發生。
5、資產管理工作做到帳、卡、物相符，管理質量優秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排-，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，下載--
工作周到細致，為師生服務滿意率100%。
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處(室)和人員整改。
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五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
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學院辦公室職員篇二
輪機工程學院辦公室人員崗位職責
（2011年4月）
一、辦公室主任：
1.協助主管領導做好學院辦公室日常工作，負責對辦公室成員的日常管理；
2．兼任學院黨委組織員工作；
3．負責學院各類公文的起草工作；
4．兼任學院信息員工作，協助主管領導做好信息化建設工作；
5.協助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協調；
6.管理學院印章；
7.協助主管領導做好對外聯絡和校友事務工作；
8.協助學院領導做好人事管理；
9.協助主管領導做好學院培訓的相關工作；
10.協助學院領導做好質量管理工作；
11.協助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛生、計生、保密等工作；
12.協助主管領導做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報的工作；
13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1：
1．協助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．兼任資產設備管理秘書工作；
3．負責學院網上公文工作；
4．兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；
5．協助組織員做好學院黨務工作；
6．做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；
7．協助辦公室主任做好教工考勤工作；
8．協助辦公室主任做好校友工作；
9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；
10．做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；
11．管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；
12．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
三、
行政秘書2：1．協助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．協助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作；
3．協助辦公室主任做好對外聯絡和校友工作；
4．協助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；
5．協助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作；
6．做好職工福利發放工作；
7．負責會議室、接待室等會議場所管理工作；
8．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書：
1．協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；
2．負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；
3．負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；
4．負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；
5．研究生成績和各種相關文件管理；
6．辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；
7．協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；
8．協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；
9．研究生教務管理，調度日常研究生
教學
（包括實驗教學）、安排課程結束考試及教室落實；10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；
11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和
總結
的匯總，研究生畢業論文以及答辯的管理和總結工作；12．辦理與發放研究生學歷證書和學位證書；
13．做好領導交辦的其他工作及臨時性工作。
五、海上教務秘書：
1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續；
2．協助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；
3．調度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；
4．教學管理
（1）協調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；
（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；
（3）負責下發選課通知，并于規定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；
5．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；
6．考試環節
（1）負責全校、全院性基礎課程的監考人員調配工作；
（2）負責印發考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師于考試后規定時間內網上上報成績和書面提交成績表；
（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
7．辦理學生棄考、免修、輔修等手續；
8．組織英語和計算機等級考試報名及發證工作；
9．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；
10．期中教學檢查、其它教學檢查
（1）負責協調配合有關部門和專家組的檢查工作；
（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查表格的統一保管或上交有關部門工作；
（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；
11．管理教學計劃、教學執行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；
12．課程設計或專題設計、畢業實習、畢業設計
（1）負責收集學生《畢業實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、報告、總結表；
（2）負責畢業設計成績和總結表的保管和上交工作；
13．管理各類實習（航海技能訓練、船舶教學實習、畢業實習）工作；
14．本科學生畢業設計、畢業答辯的管理工作；
15．辦理與發放本科生學歷證書和學位證書；
16．日校學生考輪機員證書的教務工作；
17．留（降）級學生成績處理及留（降）級學生補考資料初核；
18．學院教學經費的管理與報銷
19．本崗位工作材料的歸檔；
20．保存本崗位質量體系中要求的各種記錄；
21．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
六、陸上教務秘書：
1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續；
2．協助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；
3．調度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；
4．管理學生各類陸上實習（金工實習、校外工廠實習等）；
5．教學管理
（1）協調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；
（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；
（3）負責下發選課通知，并于規定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；
6．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；
7．安排重修課程教學工作；
8．考試環節
（1）負責全校、全院性基礎課程的監考人員調配工作；
（2）負責印發考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師于考試后規定時間內網上上報成績和書面提交成績表；
（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
9．辦理學生緩考、免修、輔修、重修等手續；
10．組織英語和計算機等級考試報名及發證工作；
11．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；
12．期中教學檢查、其它教學檢查
（1）負責協調配合有關部門和專家組的檢查工作；
（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查表格的統一保管或上交有關部門工作；
（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；
13．管理教學計劃、教學執行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；
14．課程設計或專題設計、畢業實習、畢業設計
（1）負責收集學生《畢業實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，負責登記陸上實習和現場教學的成績，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、實習報告、實習總結表；
（2）負責畢業設計成績和總結表的保管和上交工作；
15．本科學生畢業設計、畢業答辯的管理工作；
16．辦理與發放本科生學歷證書和學位證書；
17．延期畢業學生成績處理及延期畢業學生重修資料初核；
18．本崗位工作材料的歸檔；
19．保存本崗位質量體系中要求的各種記錄；
20．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
學院辦公室職員篇三
學院辦公室主任崗位職責
一、負責向學院領導及時傳遞、匯報學校及各職能部門的文件和布置的工作。
二、協助學院領導按時完成學校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時聯系與溝通。
三、保持與學院教職工的正常聯系，及時傳達學校、學院的大事要事、發展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見。
四、負責院系黨政聯席會議、院務會議等會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。
五、負責來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯絡工作。
六、負責辦理教師聘任、考核、職稱評審、進修培訓、資格認定、人員調配等具體工作。
七、負責考勤考績、校內津貼以及各種補貼、獎金等發放工作。 八、負責行政辦公費和院系基金的使用與管理工作。九、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。十、負責對外宣傳，加強對外交流與合作及本部門的檔案工作。十一、負責本院教師各項工作成果的統計、行政文件及資料的整理歸檔工作。
十二、完成學院領導布置的其他工作。
學院辦公室職員篇四
外國語學院辦公室主任崗位職責
外國語學院辦公室主任崗位職責 外國語學院辦公室主任崗位職責 主持院辦公室全面工作，具體如下: 一、秘書工作
1、負責起草各類文件。 2、負責起草重要會議紀要。二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。 3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。4、負責辦公用品的申購、保管、發放。5、負責會務的安排和組織。6、負責來客的服務工作。7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。 9、負責網站的宣傳工作。三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。 2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。1 / 3
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。 4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。 6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關系。7、負責學院的形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。 2、負責試卷的印刷。五、外聯工作 1、負責對外接待。
2、負責對外關系協調及處理。
3、協助各部門做好對外協調和事務處理。 六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。 2、指導學院各部門印章的保管和使用。七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。 八、車輛管理 2 / 3
1、負責學院車隊的管理工作。 2、負責學院車輛的安排和調度。3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。3 / 3
學院辦公室職員篇五
學院辦公室主任崗位工作職責
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的發放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關工作的聯系協調工作，負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、主要工作指標
1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。
2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉正常，無安全事故發生。
5、資產管理工作做到帳、卡、物相符，管理質量優秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致，為師生服務滿意率100%。
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向
領導匯報，督促有關處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
