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引導(dǎo)語(yǔ):許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。得體的頁(yè)眉和頁(yè)腳,會(huì)使文稿顯得更加規(guī)范,也會(huì)給閱讀帶來(lái)方便。

一般情況下,文檔首頁(yè)都不需要顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,尤其是頁(yè)眉;較長(zhǎng)的文稿,各個(gè)部分可能需要設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳;一些書(shū)稿可能需要設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉;有的文稿,也許對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。

下面就以word2003為例,談?wù)勅绾螢閣ord文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。

將鼠標(biāo)指針移至頁(yè)眉框內(nèi),即可開(kāi)始輸入和編輯頁(yè)眉內(nèi)容。

要回到主文檔,可選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕,或者雙擊主文本區(qū)。

要重新進(jìn)入頁(yè)面和頁(yè)腳編輯狀態(tài),可在主文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。

若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳,則在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容即可。

編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)腳 單擊切換頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕,可把插入點(diǎn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁(yè)面底部,然后在頁(yè)腳框內(nèi)單擊,亦然)

【注】:編輯頁(yè)眉與編輯頁(yè)腳的操作時(shí)完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁(yè)眉為例。

文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,可以通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。

設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置",即彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。然后,在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”選擇框即可。

要使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同,也是通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁(yè)面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”選擇框。

設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 選擇“奇偶頁(yè)不同”后,即進(jìn)入“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編進(jìn)狀態(tài)。

設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯狀態(tài)。

為文檔不同部分設(shè)置不同的`頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是:首先給文檔分節(jié),然后為各節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉。

這里所說(shuō)的文檔分節(jié),并不是說(shuō)將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨(dú)立的部分。

文檔分節(jié)的操作是這樣的:首先,將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置,比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。

設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 在“分隔符”對(duì)話框中,選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁(yè)”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節(jié)操作。接下來(lái),可以照此為文檔其余部分分節(jié)。

如果要為文檔的每一頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉,那就在“分節(jié)符”對(duì)話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。

文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨(dú)立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳了。

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